通过良好地使用条件格式，满足条件的数据可以以数百或数千种形式出现。不过，很多人使用条件格式化只是对符合条件的数据进行少量修改，而且还是很常见和简单的。

造成这种情况的原因是他们没有使用条件格式化的这些高级用法，因此没有最大限度地发挥条件格式化功能。

基于值设置单位格格式

在默认打开的[新建格式规则]对话框的[选择规则类型]列表框中，选择[根据各自的值设置所有单元格格式]选项。选择此选项可根据所选单元格范围中的特定值设置单元格格式。要设置单元格格式，需要在[格式样式]下拉列表中选择。

(1) 设置颜色级别

内置色阶条件格式只能选择默认色阶样式。如果需要设置个性化的二色标或三色标条件格式，可以在【格式样式】下拉列表中选择【双色标】或【三色标】。比例]选项，如下图所示，然后在下面的[最小值]和[最大值]栏中设置数据划分的类型、具体值或填充颜色。

(2)设置数据条

根据数值格式化单元格时，如果需要设置个性化数据条，可以在【格式样式】下拉列表中选择【数据条】选项，并在【条形图】中根据需要设置条形图的填充图表外观]栏。效果和颜色、边框的填充效果和颜色、条形图的方向如下图所示。

(3)设置图标集

如果需要设置个性化的图标形状和颜色，可以在【格式样式】下拉列表中选择【图标集】选项，然后在【图标样式】下拉列表中选择需要的图标集样式，并设置下面各个图标的代表。数据范围如下图所示。

对包含相应内容的单位格设置单元格格式

如果要对文本数据的单元格范围设置条件格式，可以在[新建格式规则]对话框的[选择规则类型]列表框中选择[仅格式化包含以下内容的单元格]选项，如下所示。

根据单元格内容排序位置设置单元格格式

如果要扩展项目选择规则，并根据排序方式对单元格区域中的数据设置条件格式，可以在[选择规则类型]列表框中选择[仅适用于排名靠前的项目] [新格式规则]对话框。或者后面的Numeric Format选项，如下图。

在【编辑规则描述】栏左侧的下拉列表框中，可以设置顶部或底部单元格，具体单元格数量需要在后面的文本框中输入。如果选中[选定的百分比范围]复选框，则将根据所选单元格总数的百分比来选择单元格数。

根据单元格数据相对于平均值的大小设置单元格格式

如果需要根据所选单元格范围的平均值设置条件格式，可以在[选择规则类型]列表框中选择[仅适用于高于或低于平均值的值]新格式规则]对话框。 [数值设置格式]选项，如下图所示。

在【编辑规则描述】栏的下拉列表框中，可以设置相对于平均值高于、低于、等于或高于、等于或低于的具体条件，以及各种常见的标准差。

根据单元格数据是否唯一设置单元格格式

如果需要根据数据在所选单元格范围内是否唯一来设置条件格式，可以在[选择规则类型]列表框中选择[仅针对唯一值或重复值设置]新建格式规则]对话框格式]选项，如下图所示。

在【编辑规则描述】栏的下拉列表框中，可以设置是否格式化唯一值或重复值。

使用公式完成较复杂条件格式的设置

实际上，前面的选项是Excel提供的条件格式的扩展设置。如果这些自定义条件格式不能满足需要，则需要在[新建格式规则]对话框中选择[选择规则类型]列表。选择框中的【使用公式确定要格式化的单元格】选项即可完成更复杂的条件设置，如下图所示。

只需在【编辑规则描述】栏的参数框中输入所需的公式即可。值得注意的是：和普通公式一样，输入以等号开头的公式；系统默认以所选单元格区域中的第一个单元格进行相对参考计算，也就是说，您只需设置所选单元格区域即可。系统将自动计算第一个单元格的状况以用于其他后续单元格。

通过公式扩展条件格式的功能非常强大且复杂。这是一个例子。

例如，使用公式突出显示加班记录表中的周末日期。具体步骤如下。

步骤01: 打开素材文件，选择单元格区域A2:A15，单击【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建规则】命令，如下图所示。

步骤02: 打开【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要格式化的单元格】选项，在【选择规则类型】中选择【为与此公式匹配的值】在【格式】文本框中输入公式【=WEEKDAY(A2,2)5】，点击【格式】按钮，如下图所示。

步骤03: 打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，在【背景颜色】栏中选择要填充的单元格颜色，这里选择【橙色】选项，点击【确定】按钮，如图如下图所示。

步骤04：确认设置的条件格式。返回【新建格式规则】对话框，可以在【预览】栏中查看设置的单元格格式，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤05: 完成上一步后，单元格区域A2:A15 中属于周六和周日的日期将以橙色底纹显示，如下图所示。