科技档案管理办法,科技档案整理规则
原标题:科技档案管理办法,科技档案整理规则
导读:
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于科技档案管理办法的问题,于是小编就整理了4个相关介绍科技档案管理办法的解答,让我们一起看看吧。科技档案档号编制具体方法?档号章是案卷标识符号:包括全宗号—案卷目录号—类别号(机关不用)—案卷号。。科技档案可采用装订与不装订两种形式,如果采用不装订形式,比如图纸……
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于科技档案管理办法的问题,于是小编就整理了4个相关介绍科技档案管理办法的解答,让我们一起看看吧。
科技档案档号编制具体方法?
档号章是案卷标识符号:包括全宗号—案卷目录号—类别号(机关不用)—案卷号。。
科技档案可采用装订与不装订两种形式,如果采用不装订形式,比如图纸,则需在每份文件的右上角盖档号章,格式为:档号、序号。以卷内每“份”为单位加盖。
什么是科技档案?
科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,是科学技术档案的简称。
科技档案的种类:
1.工业生产技术档案
2.农业科技档案
3.基本建设档案
4.设备档案
5.自然科学研究档案
6.医药卫生档案
7.自然现象观测档案
8.地质档案
科技档案应如何装订与装盒?
档案盒封面填写的就是案卷总的内容,可以写明总的内容就行,制作一个案卷目录放在盒内第一张,就很清楚了,另外脊背上标注好档号(全宗号-实体分类号-保管期限(或归档年度)-案卷号)就可以了。
如何确定科技档案案卷的排列顺序?
(1)案卷之间的排列顺序
科研类:课题准备立项阶段——研究实验阶段——总结鉴定阶段——成果申报奖励阶段——推广应用阶段等。
基建类:项目依据性文件材料——基础性文件材料——工程设计(含初步设计、技术设计、施工设计)——工程施工——工程监理——工程竣工验收等。
设备类:设备依据性文件材料——外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)——设备安装调试——随机文件材料——设备运行——设备维护等。
以上为一般科技档案案卷的排列顺序。电力企业档案案卷之间的排列顺序,在《电力企业档案分类表(6-9类)》的类目设置已基本排定,基本可按表中的类目设置的先后顺序进行排列。
(2)案卷内文件材料之间的排列顺序
管理性文件材料:按问题的重要程度和事项、事物发展过程的先后顺序排列。
文字和图纸:按文字在前,图纸在后的顺序排列。
译文和原文:按译文在前,原文在后的顺序排列。
到此,以上就是小编对于科技档案管理办法的问题就介绍到这了,希望介绍关于科技档案管理办法的4点解答对大家有用。