有一天，领导让我把销售表中符合条件的数据高亮显示。一听到满足条件，我很快就会想到SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、IF等与条件相关的函数。

后来经过实际操作才知道，这些函数只能对符合条件的数据进行判断、求和、统计，而不能使用不同的格式来突出显示表格中符合条件的数据或单元格。而且不需要使用函数，直接使用Excel提供的条件格式就可以轻松实现。

今天给大家分享一下如何使用条件格式设置不同的格式来突出显示符合条件的数据。

1利用突出显示单元格规则使数据分析更具表现力

要突出显示财务表格中大于、小于、介于或等于某个值的单元格数据，或者特定文本、出现日期、重复值等，可以使用Excel 中的突出显示单元格规则。

下图为“产品销售报表”。在这张表中，用户可以看到每个月对应的每个产品的销售数据。现在我们要突出显示销售额大于8 万元的“月份”数据。

具体步骤如下。

步骤1 打开“产品销售报表.xlsx”文件，选择单元格区域B3:E14，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表网格中选择“突出显示单元格”规则''大于'选项，如下图所示。

步骤2 弹出“大于”对话框，设置大于截止值为“80 000”，设置高亮效果为“浅红色填充颜色深红色文字”，点击“确定”按钮，如图如下图。

步骤3 返回工作表，您将看到所选区域中销售额大于80,000的单元格被填充为浅红色，并且单元格中的文本设置为深红色，如下图所示。

2利用项目选取规则标识数据

如果您想突出显示特定数据，例如突出显示前几项、后几项、高于或低于平均值的数据，可以使用“项目选择规则”功能来实现。

下图显示了“员工销售报告”，现在我们要突出显示“第四季度”的前三项销售数据。

具体步骤如下。

步骤1 打开“员工销售报表.xlsx”文件，选择单元格区域E3:E14，单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择“项目选择规则” “Top 10 items”选项，如下图所示。

步骤2：弹出“前10项”对话框，将要突出显示的前10项的数量设置为“3”，单击“设置为”右侧的下拉按钮，选择“自定义格式” ' 展开列表中的选项，如下图。

第三步：弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将“字体样式”设置为“粗斜体”，单击“颜色”右侧的下拉按钮，选择“红色” '选项，如下所示。

步骤4 切换到“填充”选项卡，将“图案颜色”设置为“浅绿色”，单击“图案样式”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“薄水平剖面线”选项，如下图所示。

步骤5.连续单击“确定”按钮并返回到工作表。可以看到“第四季度”销售额前3个单元格的文本设置为红色，单元格填充为浅绿色，并设置图案样式如下图所示。

3应用数据条对比查看财务数据

“数据栏”功能可以帮助用户查看选定范围内某个单元格相对于其他单元格的值。其中，当数据均为正值时，数据条越长，数据越大；数据条越短，值越小。此功能使您可以一目了然地看到单元格中数据的大小。

步骤1 打开“员工销售报表.xlsx”文件，选择单元格区域F3:F14，单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择“数据栏” “其他规则”选项，如下图所示。

第二步：弹出“新建格式规则”对话框，将“最小值”设置为“最小值”，在“条形图外观”选项区将“填充”设置为“实心填充”，将“颜色”设置为'绿色'，将'边框'设置为'实心边框'，'颜色'设置为'绿色'，然后将'条形方向'设置为'从右到左'，单击'确定'按钮，如下图所示。

步骤3 返回工作表，您会看到所选区域的单元格中会出现数据条，可以直观地比较单元格中数据的大小，如下图所示。

4使用图标集查看目标完成情况

使用Excel查看销售目标完成情况。 “图标集”是一个非常合适的工具。

如下图所示，可以看到每个员工的销售完成百分比。现在您需要直观、显着地展示已完成销售目标的员工和未完成销售目标的员工。

步骤1 打开“员工销售报表2.xlsx”文件，选择单元格区域G3:G14，单击“主页”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择“新建规则” '选项，如下所示。

第二步：弹出“新建格式规则”对话框，将“格式样式”设置为“图标集”，将“图标样式”设置为“三个符号（无圆圈）”，点击“红色”图标选项区点击十字右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“无单元格图标”选项，如下图所示。

步骤3、在“图标”选项区将“黄色感叹号”设置为“错误十字”，在“数值”和“类型”选项区设置数学符号、数值和类型，点击“ OK’按钮，如下图所示。

步骤4 返回工作表，您会看到已完成销售目标的单元格中会出现“绿色”符号，而未完成销售目标的单元格中会出现“红色”符号，如下图所示。

5新建规则实现自动到期提醒

尽管Excel提供了多种条件格式来突出显示重要值，但它们仍然无法满足实际工作需求。这时，用户需要通过创建新的规则来设置条件，以突出显示指定的数据。

下图为“商业贷款表”，详细列出了各银行的贷款日期、贷款金额和到期日。现在您需要设置一个逻辑公式来提醒您贷款的自动到期时间。具体步骤如下。

步骤1：打开“商业贷款表.xlsx”文件，选择单元格区域E2:E15，打开“新建格式规则”对话框，在“选择”中选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项“规则类型”列表框，在“格式化与此公式匹配的值”文本框中输入公式“=AND($E2=TODAY(),$E2-TODAY()30)”，然后打开“设置单元格格式”通过“格式”按钮对话框将效果设置为突出显示，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤2 返回工作表，您将看到过期日期在30天内的单元格将被填充为红色，并且单元格中的文本将被加粗，如下图所示。