条件格式有什么用(条件格式都能处理什么问题)
原标题:条件格式有什么用(条件格式都能处理什么问题)
导读:
Excel中有许多内置的条件格式。例如,提取重复值和唯一值可以根据指定的格式预测数据表中的内容并返回预先指定的格式。除了内置的条件格式之外,您还可以将Excel函数公式与内置的条件格式相结合,从而呈现出更出色的功能。1.条件格式:重复(唯一)值。目的:快速识别重复值。方法:1、选择目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】。2、选择【重复值】,打开【重复
Excel 中有许多内置的条件格式。例如,提取重复值和唯一值可以根据指定的格式预测数据表中的内容并返回预先指定的格式。
除了内置的条件格式之外,您还可以将Excel函数公式与内置的条件格式相结合,从而呈现出更出色的功能。
1. 条件格式:重复(唯一)值。
目的:快速识别重复值。
方法:
1、选择目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】。
2、选择【重复值】,打开【重复值】对话框,根据需要选择条件并设置填充颜色,然后【确定】。
解释:
判断【唯一】或【重复】是有范围限制的,即这里的【唯一】或【重复】是根据你选择的单元格范围,与一个基本单位进行比较的。
2.条件格式:一定范围内的值。
目的:确定销售额> 600 的值。
方法:
1、选择目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】。
2、选择【大于】,打开【大于】对话框,输入条件值并根据需要设置填充颜色,【确定】。
解释:
除了【大于】之外,还有【小于】、【等于】、【之间】、【文本包含】、【发生日期】以及【其他规则】。
3.条件格式:文本包含。
目的:识别上海地区的相关记录。
方法:
1、选择目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】。
2、选择【文本包含】,打开【文本包含】对话框,输入上海,选择填充颜色,【确定】。
解释:
选定的单元格中,只要包含指定的文本,就在识别的范围内。
4. 条件格式:第一个/最后一个规则。
目的:确定销售额前3 名的相关记录。
方法:
1. 选择目标单元格,[条件格式]-[第一条/最后一条规则]。
2、选择【前10项】,打开【前10项】对话框,在文本框中输入3,选择填充颜色,【确定】。
解释:
除了[前10项]之外,还有[前10%]、[后10项]、[后10%]、[高于平均水平]、[低于平均水平]和[其他规则]。
5.条件格式化:数据条。
目的:根据数值以条形图显示销售额。
方法:
1. 选择目标单元格,[条件格式]-[数据栏]。
2. 选择[渐变色]或[纯色]。
解释:
如果需要调整【渐变色】或【纯色】中的颜色,请选择【其他规则】进行进一步设置。
6.条件格式:色标图表。
目的:根据指定的颜色来识别销量的大小。
方法:
1. 选择目标单元格,[条件格式]-[颜色级别]。
2. 选择相应的色标图。
解释:
在不同的色阶下,同一种颜色代表不同的含义,在实际使用中需要区别对待。
7.条件格式:图标集。
目的:使用向上和向下箭头来识别销售额。
方法:
1. 选择目标单元格,[条件格式]-[图标集]。
2. 在[方向]中选择[三向箭头(颜色)]。
解释:
[图标集]除了[方向]之外,还包括[形状]、[标记]和[等级]。您还可以通过【其他规则】对【图标集】进行进一步的设置。
8.条件格式:创建新规则。
目的:查询某个销售人员的销售额时,在数据源中进行识别。
方法:
1. 选择目标单元格或数据源。
2.【条件格式】-【新规则】。
3. 在[选择规则类型]中选择[使用公式确定要格式化的单元格]。
4. 在[格式化与此公式匹配的值]中输入:=(AND($K$3'',$J$3=$B3))。
5、选择右下角的【格式】,选择【填充】,选择填充颜色,【确定】-【确定】。
解释:
1、【新建规则】中,选择规则的类型不仅有【使用公式确定要格式化的单元格】,还有【根据各自的值对所有单元格进行格式化】、【为包含以下内容的单元格设置】格式]、[仅设置顶部或底部值的格式]、[仅设置高于或低于平均值的值的格式]、[仅设置重复或唯一值的格式]。事实上,它是【其他规则】的集合。
2、公式=(AND($K$3'',$J$3=$B3)) 的含义是:当K3 单元格不为空且J3 单元格的值等于B 单元格的值时,按公式在[格式]中指定的格式对满足条件的数据进行格式化,例如填充颜色。
9.条件格式:规则清晰。
目的:清除[条件格式]。
方法:
【条件格式】-【清除规则】,根据需要选择【清除选定单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】。
结论:
文章从9个方面详细讲解了【条件格式】的应用,特别是【新规则】中的【使用公式确定要格式化的单元格】非常灵活,也非常强大。如果你能掌握它,掌握它对于数据格式化和识别是非常有帮助的。
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