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表格里面怎么可以分类筛选(表格如何筛选分类)

表格里面怎么可以分类筛选(表格如何筛选分类)原标题:表格里面怎么可以分类筛选(表格如何筛选分类)

导读:

Excel表格中有一个功能叫做分类和汇总。为什么我们需要学习分类和概括?一旦你学会了它,你就可以在更短的时间内完成同样的工作成果!这也是工作能力强的体现!1.批量合并相同的单元格如下图所示,A列很多区域都是一样的,看得眼花缭乱。那么如何批量合并相同的单元格呢?效果如图所示!大家都喜欢合并单元格,但是这

Excel表格中有一个功能叫做分类和汇总。为什么我们需要学习分类和概括?一旦你学会了它,你就可以在更短的时间内完成同样的工作成果!这也是工作能力强的体现!

1.批量合并相同的单元格

表格里面怎么可以分类筛选(表格如何筛选分类)

如下图所示,A列很多区域都是一样的,看得眼花缭乱。那么如何批量合并相同的单元格呢?效果如图所示!

大家都喜欢合并单元格,但是这样会给后期的数据处理带来麻烦!

然而,使用小计功能批量合并相同的单元格是不同的。这实际上是一个假合并。看起来像是合并的单元格,但实际上是有数据的,而且不会给后期的数据处理带来任何麻烦。

2.按销售人员汇总销售数量

第1步:排序

单击销售人员数据列中的任意单元格,然后在[数据]选项卡下的[排序和过滤]组中选择[升序]。

第二步:分类总结

单击数据区域中的任意单元格,然后在[数据]选项卡下的[大纲]组中选择[子分类]。

在弹出的对话框中进行如下设置,然后点击

3.多级分类总结

第一级很简单,你可以做到,但是你能做多个级别吗?

例如:根据销售人员、产品名称进行分类汇总

首先对销售人员和产品名称进行排序

-,分类字段选择,点击

-,分类字段选择

注意:这里有一个非常重要的步骤。需要取消勾选。点击

4.根据产品名称分页打印

首先对产品名称进行排序

然后在对话框中,选择分类字段中的产品名称,勾选,点击

如果需要打印相同的标题,请在[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中选择[打印标题]。

在弹出的对话框中,选择顶部标题行,点击

当你点击“打印”时,你可以看到它是按产品名称分页的,并且每页都有相同的标题。

5.删除分类汇总

如果我不想要分类和摘要,如何删除?

-,在对话框中,点击

Excel《分类与汇总》你学会了吗?看完之后,你是不是觉得这么简单呢?学会了,你的工作效率将会大大提高!做一个不加班的上班族!

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