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word文档加密方法有哪些(word文档加密方法有哪些图片)

word文档加密方法有哪些(word文档加密方法有哪些图片)原标题:word文档加密方法有哪些(word文档加密方法有哪些图片)

导读:

人生最可怕的事情是什么?当你向某人展示手机上的照片时,他们开始左右滑动。隐私保护一直是生活中比较麻烦的问题,在办公室更容易涉及到泄密的风险。我们平时使用Word的时候,有时候我们不想把自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人

人生最可怕的事情是什么?

当你向某人展示手机上的照片时,他们开始左右滑动。

word文档加密方法有哪些(word文档加密方法有哪些图片)

隐私保护一直是生活中比较麻烦的问题,在办公室更容易涉及到泄密的风险。

我们平时使用Word的时候,有时候我们不想把自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人随意修改。

那么如果我们想要满足这样的需求,有什么有效的方法呢?

当然啦~

今天我们就通过几个具体案例来看看这些保护文档的实用方法。喜欢记得记得转发“观看”哦~

允许编辑,不允许修改格式

如果允许用户编辑Word文档内容但不允许修改格式,则可以设置格式修改权限。

Step01进行受限编辑操作。

单击[审阅]选项卡的[保护]组中的[限制编辑]按钮。

Step02启动强制保护。

打开面板,在栏中勾选复选框;单击[启动强制保护]栏中的[是,启动强制保护]按钮。

Step03设置保护密码。

打开对话框,设置保护密码;单击[确定]按钮。

Step04查看设置限制编辑后的效果。

返回文档。这时用户只能使用一些样式来格式化文本。例如,在[主页]选项卡中,您可以看到大多数按钮均不可用。

允许查看,不允许编辑

如果您只允许其他用户查看Word文档,但不允许对文档进行任何编辑操作,您可以设置编辑权限。

Step01进行受限编辑操作。

单击[审阅]选项卡的[保护]组中的[限制编辑]按钮。

Step02限制编辑权限。

打开面板,在栏中勾选复选框;在下面的下拉列表框中选择[不允许任何更改]。选项;单击栏中的按钮。

Step03设置保护密码。

打开对话框,设置保护密码;单击[确定]按钮。

Step04验证限制编辑效果。

返回文档。无论执行什么操作,状态栏中都会出现“您无法进行此更改,因为选择已锁定”的提示信息。

允许编辑,但希望查看编辑痕迹

如果您允许其他用户编辑文档但想查看编辑痕迹,则可以设置修改权限。

Step01进行受限编辑操作。

单击[审阅]选项卡的[保护]组中的[限制编辑]按钮。

Step02设置限制编辑类型。

打开面板,在栏中勾选复选框;在下面的下拉列表框中选择选项;选择栏,点击按钮。

Step03设置保护密码。

打开对话框,设置保护密码;单击[确定]按钮。

Step04限制编辑效果。

返回文档。如果稍后进行编辑,文档将自动进入修订状态,即任何修改都会被标记为修订。

知道密码才能修改,否则只能只读

对于比较重要的文档,为了防止在允许其他用户查看的情况下内容被编辑修改,可以设置修改密码。

当您打开设置了修改密码的文档时,将打开如下所示的[密码]对话框,提示您输入密码。此时,您只能通过输入正确的密码来打开文档并进行编辑。否则只能点击。该按钮以只读方式打开。

Step01选择菜单命令。

按键打开对话框,单击按钮;在弹出菜单中选择[常规选项]命令。

Step02设置、修改密码。

打开对话框,在文本框中输入密码“000”;单击[确定]按钮。

Step03确认设置的密码。

在弹出的对话框中再次输入密码“000”;单击[确定]按钮。

Step04保存设置。

返回[另存为]对话框并单击[保存]按钮。

知道密码才能打开文档

对于非常重要的文档,为了防止其他用户查看,可以在打开文档时设置密码,以保护文档。

为文档设置打开密码后,再次打开文档,将打开如下所示的[密码]对话框。这时需要输入正确的密码才能打开。

Step01选择菜单命令。

打开选项卡,点击操作界面中的按钮;在弹出的下拉列表中选择命令。

Step02输入密码。

打开对话框,在文本框中输入密码“000”;单击[确定]按钮。

Step03确认密码设置。

打开对话框,在文本框中再次输入密码“000”;单击[确定]按钮。

Step04在界面中,按钮右侧会出现提示,并以.阴影突出显示。按[Ctrl+S]组合键保存。

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