excel怎么利用if函数判断(excel判断函数ifs)
原标题:excel怎么利用if函数判断(excel判断函数ifs)
导读:
在数据处理和分析中,经常需要判断数据中是否存在重复值。除了Excel工作表中的之外,还可以使用If+Countif组合函数来确定。1.在Excel工作表中:使用[条件格式]确定重复项方法:1、选择目标单元格,--。2.打开[
在数据处理和分析中,经常需要判断数据中是否存在重复值。除了Excel工作表中的之外,还可以使用If+Countif组合函数来确定。
1.在Excel工作表中:使用[条件格式]确定重复项
方法:
1、选择目标单元格,--。
2.打开[重复值]对话框,选择或自定义填充颜色,然后[确定]。
解释:
在[重复值]对话框中,默认值为[重复]值,也可以在下拉菜单中选择[唯一]值。
2.在Excel工作表中:使用If+Countif来确定重复项
基本功能解释
1.如果
功能:判断是否满足某个条件。如果满足条件,则返回一个值,否则返回另一个值。
语法结构:=If
目的:判断“月薪”是否4000元。如果满足条件,则返回“是”,否则返回“否”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3u0026gt;=4000,'Yes','No')。
2.计数
功能:统计某个范围内满足给定条件的单元格数量。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:按“性别”统计员工人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D$3:D$12,J3)。
(2)内容是否重的普通判断
1、普通判断法
目的:判断“员工姓名”是否重复。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)u0026gt;1,'重复','')。
解释:
如果单元格中的字段重复,则数量必须>1,因此首先使用Countif函数统计指定区域中每个字段的数量,然后使用If函数确定数量。如果>1,则返回“Repeat”,否则返回空值。
2.第一次出现重复内容时不会出现提示。
用途:当“员工姓名”第二次或多次出现时,提示“重复”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)u0026gt;1,'重复','')。
解释:
“首次出现无提示”是指统计范围从当前范围逐步扩大到整个区域。如果用公式表示的话就是B$3:B3。每填充一个单元格,范围就会自动增加一个单元格。重复内容第一次出现时,其个数=1,而不是>1,因此仍返回空值,但第二次或多次出现时,其个数将>1,因此“重复”回。
3、最后重复的内容没有提示。
目的:判断“员工姓名”是否为“下”,如果不存在重复,则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B3:B$12,B3)u0026gt;1,'重复','')。
解释:
“没有提示最后重复的内容”意味着统计范围正在逐渐缩小。如果用公式表示的话就是B3:B$12。每填充一个单元格,范围就会自动减少一个单元格面积。当统计到最后一个单元格时,当内容重复时,其数据范围跟随其自身,因此返回空值。