excel中设置单元格中的数据格式应使用（excel如何设置单元格数据类型）

编者注：在Excel中，如果对同一个数字设置不同的格式，会显示不同的效果，但其实际值不会改变。这就是Excel中数字格式的应用。今天，就让我们带您了解数字自定义格式的灵活运用。

1.自定义格式介绍

大多数Excel的自定义格式都是针对纯数字的。在单元格中，纯数字可以使用不同的自定义格式显示不同的效果。如下图所示，如果对同一个号码“.25”设置不同的日期格式，并使用不同的自定义格式代码，那么同一个号码会显示不同的效果。

对于同一个数字，如果有小数点，也可以将数字转换成时间格式显示。

2.自定义格式代码组成规则

没有设置时，自定义格式中的格式实际上设置为“G/通用格式”。

设置的时候，自定义格式使用的代码并不是随便输入几个字符那么简单。它也有一定的规则。一个完整的自定义格式代码分为4部分，各部分之间用分号分隔。“;”被分隔开，其表达为：“正数格式；负数格式；零格式；文本格式”。也就是下面这个意思。

如果在所有四个部分中都定义了内容，则单元格将根据格式指定的规则显示值。如果格式代码中只定义了两部分，则第一部分表示正数和零的格式，第二部分表示负数的格式。如果仅定义了格式的一部分，则所有数字都将使用该格式。

定义单元格格式时，如果需要跳过某部分，可以直接使用分号“;”跳过它。例如，要仅将文本格式定义为红色，可以使用代码“;[red]@”。其中，颜色的表达必须包含在半角方括号“[]”中，可以直接表达各种颜色，“@”是文本占位符，使用单个@，用于引用原文。

如果直接使用三个半角分号作为自定义格式代码，则表示单元格内容被隐藏，但内容在编辑栏中仍然可见。

3.根据条件显示数字格式

在自定义单元格格式的过程中，还可以判断单元格值的大小，然后设置相应的格式。

例如，在数据表中，如果要将分数大于80分的数据显示为红色字体，分数小于60分的数据显示为绿色字体，其他字体显示为黑色，则可以使用代码“[u0026gt;]”。80][红色];[u0026lt;60][绿色];[黑色]”自定义单元格范围的格式。

4.使用自定义格式显示日期数据

日期数据也在Excel中存储为一组日期序列号。根据格式的不同，显示效果也不同。这些格式可以通过自定义格式来实现。

例如，该列显示普通日期格式，其格式代码为“yyyy'年'm'月'd'日'”。当月份和日期数据少于两位数时，它们无法与其他行中的数据很好地融合。结盟。可以自定义列单元格的格式，使用格式代码“yyyy'年'mm'月'dd'日'”强制月份和日期数据显示为两位数，这样可以给人一种整齐的感觉。

在Excel中，1-之间的任何数据都可以通过日期格式代码显示为日期数据。在默认的日期系统中，1代表1900年1月1日，代表9999年12月31日，超出此范围的数字以日期格式显示，结果将是“####”。

以日期序列号为例，介绍如何表达年、月、日。

其中，显示年份的方式只有两种：“yyyy”或“yy”，分别显示4位和2位年份。

对于月份的显示，也可以单独使用一位数代码“m”或两位数代码“mm”。使用一位数字代码时，如果月份不大于9，则显示一位数字，否则显示两位数字，而使用两位数字代码时，当月份不大于9时，将显示0添加在前面以弥补两位数。

对于天数的显示，也可以单独使用一位数代码“d”或两位数代码“dd”。使用一位数代码时，如果天数不大于9，则显示一位数，否则显示两位数，并且使用当使用两位数代码时，当日数不大于9、前面会加0，补足两位数。

日期序列号还包含星期信息，日期序列也可以通过自定义格式显示为特定星期。星期的显示分为：中文、英文、完整、缩写等多种形式。其中，完整中文周代码为“aaaa”，中文缩写代码为“aaa”，完整英文周代码为“dddd”，英文周缩写代码为“ddd”。

5.使用自定义格式显示日期数据中的特殊数字

Excel中的数字还可以按照特殊类型来显示，比如会计中常用的中文大写数字或者一些比较正式的文档中常用的中文小写数字。通过自定义格式，可以轻松输入.将数字转换为中文大写数字或中文小写数字，常用以下3种代码。

[DBNum1]：以中文小写数字和单位显示数字。

[DBNum2]：以中文大写数字和单位显示数字。

[DBNum3]：以全角数字和中文小写单位显示数字。

总结：在Excel中，格式化单元格是最基本也是最高级的技能，因为我们在制作表格时几乎都会用到它。我们可以根据自定义选项实现一些非常惊人且有用的效果。今天，春风通过通俗易懂的语言向朋友们介绍自定义格式。希望您下次遇到自定义格式时不再感到陌生。

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