excel求考勤（excel考勤计算公式）

人员考勤监控是每个公司或单位都非常关心的事情。下面我们来讲解一下如何使用Excel制作专业人员考勤表。

1.打开一个空白的EXCEL工作表并如下图所示进行绘制。

图中，M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目目的，设置为浅蓝色底纹。

2、为了让第二行的“周”自动显示，需要设置一个公式，如下：

在单元格D2中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,'Day',WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)））

此时，您可以看到单元格D2中出现一个代表星期的“日”字符。

公式含义：首先使用DATE函数将M1网格中的“年”、S1网格中的“月”、D3网格中的“日”组合成一个可以被系统识别的“日期”电脑；然后使用WEEKDAY函数将这个“日期”组合成星期几所代表的数字。

在WEEKDAY函数后面添加参数“2”，以将星期一显示为“1”，星期二显示为“2”.星期日显示为“7”。

由于我们不习惯称星期日为“Sunday7”，所以最后使用IF函数进行判断，自动将显示的“7”改为“day”。

提示：DATE和WEEKDAY函数在EXCEL自带的帮助中有详细的使用介绍。想了解的朋友可以参考一下。

为了方便我们中国人的习惯，我们还需要将显示为小写数字的星期改为中文数字，即这种格式下“第1周”变成“星期一”。这需要通过定义单元格格式来实现。

选择单元格D2，右键单击“设置单元格格式”，在出现的格式窗口中选择“数字”选项卡，在左侧“类别”框中选择“特殊”，在“类型”框中选择“中文”右侧小写数字”，按“确定”退出。

完成此操作后，您可以使用鼠标选择单元格D2，按住其右下角的“填充手柄”并拖动以复制单元格AH2。效果如下：

在AI单元格中，可以使用公式显示该月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：首先使用DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”获取本月下个月1号的日期。在此示例中，本月是5月，下个月的第一天是6月1日。

然后减1得到该月最后一天的日期，即5月31日，最后使用DAY函数取出“31”表示该月的天数。

3.首先设置一些考勤符号，并将其放置在AR栏中，如图：

这些符号没有统一规定。您可以根据自己的习惯和喜好自行设置，也可以用汉字表示。总之，按照自己的习惯就好。

如何方便快捷地将这些符号输入到考勤表的D4:AH33区域中？我们采用下拉框的方法。

选择D4:AH33区域，点击上方工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”中选择“顺序”，点击右端的折叠按钮在“来源”中，然后用鼠标选中表中的AR1:AR8区域，再次单击折叠按钮，返回有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，当选择考勤表D4:AH33区域中的任意单元格时，会出现下拉框按钮。点击该按钮，弹出下拉框，您可以用鼠标方便地选择需要输入的考勤符号。

4.已经可以输入出勤情况。如何统计每个人的出席人数？或者通过公式自动计算统计。

首先划出一块区域用于考勤统计，如下图红圈所示：

该区域需要设置多个合并单元格。AK4:AK5已合并，AL4:AL5已合并.AP4:AP5已合并。也就是说，每个名字对应的上下两行需要合并，这样方便在一个格子里统计上午和下午。

完成AL4:AP5区域的合并操作后，选择区域右下角的填充柄，按住鼠标左键向下拉，直到到达AP33单元格后松开鼠标左键，即可快速分别合并以下单元格。状态。

由于第一人的考勤记录区域为D4:AH5区域，因此需要统计该区域的考勤符号个数才能知道此人的考勤状态。

首先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计AK3网格中的符号出现在D4:AH5区域的次数。

使用拖拽复制功能将此公式复制到AK4:AP4区域。

然后选择AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄并向下拖动，将其复制到单元格AP33。

现在统计区域中的每个单元格都有一个公式。由于公式的某些部分使用绝对引用符号“$”，因此在拖动和复制过程中每个单元格中的公式都是不同的。

提示：在这张考勤表中，多次使用了“拖拽复制”的方法，可以大大简化输入公式和设置格式的操作。而且公式中可以灵活使用绝对引用符号“$”，也可以复制正则公式。更改后的配方快速录入区域，免去一一录入的麻烦。

现在我们看一下统计公式的效果

在统计结果中，会出现很多0值，这意味着相应的考勤符号没有出现在考勤区域中。当0值太多时，就会感觉“乱”。我们可以通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，会出现选项窗口，设置如下图，去掉“零值”前面的勾，防止显示这些0值。

5、至此，考勤表基本完成。细心的朋友会发现一个小问题，那就是29、30、31这三个日期总是出现在AF3、AG3、AH3这三个格子里，即使二月只有28天，这是很不愉快的。

我们可以使用条件格式根据月份的变化自动显示或隐藏它们。即月份较小时AH3网格变为空白，月份较大时显示31。2月，如果不是闰月，AF3、AG3和AH3单元格中的数字。

选择AF3:AH3区域，点击“格式-条件格式”，设置如下图：

使用这种条件格式化方法，还可以设置D2:AH2区域，使其在周六和周日变成不同的颜色，这样可以更直观地显示每周的情况。设置方法你可以自己摸索。

以上使用Excel制作考勤表的步骤基本上属于通用类型，适合很多公司使用。您也可以根据自己的情况进行定制。