word中输入罗马数字（word怎么输入罗马数字符号）

文字排版技巧，精心收集+整理，希望对需要这方面的人有所帮助，有需要的可以往下看

第一章文字排版技巧

1.快速定位上次编辑的位置

使用WPS编辑文件的一个特点是，下次打开WPS文件时，光标会自动定位到上次保存该文件的位置。不过Word并没有直接提供这个功能。然而，当我们打开Word文件时，如果按下Shift+F5键，你会发现光标很快就定位到了你上次编辑的位置。

提示：其实Shift+F5的作用是定位Word的最后三个编辑位置，即Word会记录下一个文档的最后三个编辑文本的位置。您可以重复按Shift+F5键并在三个编辑位置之间循环。当然，按Shift+F5会定位到上次编辑的位置。

2.快速打印多页表格标题

选择表格的主题行，然后选择“表格”菜单下的“重复标题行”复选框。当您预览或打印文件时，您会发现每一页上的表格都有一个标题。当然，使用这种技术的前提是表格必须自动分页。

3.快速定位上次编辑的位置

使用WPS编辑文件的一个特点是，下次打开WPS文件时，光标会自动定位到上次保存该文件的位置。不过Word并没有直接提供这个功能。然而，当我们打开Word文件时，如果按下Shift+F5键，你会发现光标很快就定位到了你上次编辑的位置。

提示：其实Shift+F5的作用是定位Word的最后三个编辑位置，即Word会记录下一个文档的最后三个编辑文本的位置。您可以重复按Shift+F5键并在三个编辑位置之间循环。当然，按Shift+F5会定位到最后一次编辑的位置。

4.快速对齐段落

Ctrl+E：将段落居中。

Ctrl+L：左对齐。

Ctrl+R：右对齐。

Ctrl+J：对齐两端。

Ctrl+M：缩进左侧段落。

Ctrl+Shift+M：取消左侧段落的缩进。

Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T：减少悬挂缩进。

Ctrl+Q：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D：分散对齐。

5.快速将1)添加到文章中

Alt+Ctrl+L

6.快速插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

7.快速将公司信息插入文档中

公司名称

公司地址

联系电话

联系人姓名

您可以先选择这些内容，然后点击工具自动更正在替换框中输入标签名称添加确定。以后，只要文档中使用此信息，请键入“公司信息”。”将自动替换为：

公司名称

公司地址

联系电话

联系人姓名

注意：部分输入法不支持此功能。输入标记名称后必须按空格。

8.快速将全角转换为半角

要在全角标点符号和半角标点符号之间转换：Ctrl+。

全角和半角数字和字母之间的转换：Shift+空格

9.快速将Word表格一分为二

将光标定位在单独表格上的某处，然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入了一个空白行，从而达到了将表格一分为二的目的。

10.快速调整表头水平线长度

在Word中插入页眉后，该位置会自动添加一条长横线。如果需要调整这一行的长度和水平位置，可以先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整左右缩进的字符值，一定能看到最终的效果！

11.如何快速更改字体为上标或下标

有一次我无意中发现了这个方法。选择要添加下标的单词，然后在英文模式下按住Ctrl，然后单击BASKSPACE旁边的+/=键(Ctrl++/=)。要使用上标，只需在按住Shift的同时按Ctrl(Ctrl+Shift++/=)。你可以尝试一下。

12、批量将全角字符转换为半角字符

首先选择全部。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中选择“半角”，并确认。

13.创建一个矩形选区

一般可以使用鼠标左键创建选区，或者使用shift键配合pgup、pgdn、home、end、arrow等功能键。复制常规矩形区域时，可以先按住Alt键，然后用鼠标左键进行选择。我通常用它来删除段落开头不必要的空白块。

14.更换金山词霸

单击工具——语言——翻译，在右侧出现的搜索框中输入要查找的单词，然后按Enter进行翻译。您可以选择将英语翻译成中文或将中文翻译成英语。您可能需要第一次安装它。

15.为每个页面添加水印

1、创建文档后，使用“查看页眉页脚”命令调出“页眉页脚”工具栏，单击“显示隐藏文档文本”按钮，即可隐藏文本部分的文本内容。

2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在标题下方插入一个空文本框。

3、在文本框中添加文字、图形等内容作为水印，右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，通过“图片”选项卡下的“图像控制”更改图像在对话框中选择颜色、对比度和亮度，并手动调整图片大小。

4.使用“设置文本框格式”命令将文本框的线条颜色更改为无线条颜色。

5.单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6、完成以上步骤后，水印制作就完成了，这样每个页面都添加了相同的水印。

16.删除从互联网下载的数据中的换行符

在搜索框中输入半角^l，在替换框中什么都不输入，点击全部替换，大量换行符就会被删除。

17.将数字转换为中文数字或序列号

1、首先输入数字，全选，点击“插入/数字/数字类型/确定”将其改为大写数字-四）、非常适合会计朋友。

2、其他转换如一千二百三十四、A、B……、字、丑……、罗马数字等，请参考上述方法。

18、去除表头横线的三种方法

1、页眉中“格式”-“边框和底纹”中将表格和边框设置为“无”，并应用到“段落”

2.同上，只是将边框的颜色设置为白色

3.只需将“样式”栏中的“标题”替换为“文本”即可。——强烈推荐！

将会有一个额外的--。这是用户不想看到的，还多了一个删除步骤——

解决方案：替换时在前引号前加一个空格即可解决问题

19.合理选择视图

使用“大纲视图”撰写文章大纲，调整章节顺序更方便。

(2)使用“文档结构图”可以轻松定位章节，更方便地编辑文章。

(3)WORD最佳工作模式：文档结构图+页面视图。

20.巧用自动纠错

写论文时，经常会用到英文大小写转换，非常不方便。使用自动更正可以轻松解决此问题。

(1)单击菜单“工具”栏中的“自动更正选项”。

(2)选择“键入时自动替换”

(3)在“替换”栏中输入全部小写英文单词，例如“cdna”

(4)“替换为”栏错误！未找到参考来源。输入正确的英文大小写，例如“cDNA”。

(5)好的，这样就可以很方便的一直使用小写英文了，word会自动将其转换成正确的格式。

21.制表位在公式编辑中的应用

制表位的类型包括：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、垂直线对齐等。这些制表位的使用方法大致相同。这里仅以论文中公式格式的要求和目录的制作为例。有关制表位的使用和效果的更详细说明，请参阅Word帮助文档。论文中的公式要求放在单独的段落中，公式居中；它们按照章节编号，编号放在括号内并放在右行末尾。首先输入公式和数字，公式的格式选择“嵌入”，并将数字括在括号内。然后将光标放在公式所在的段落中，单击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标单击水平标尺的大约中间位置，即可放置一个居中的制表位。如果点击的位置不合适，可以用鼠标拖动进行调整。然后将左上角的制表位图标切换为右对齐制表位，并以与居中制表位相同的方式将右对齐制表位放置在行尾。设置制表位后，将光标置于公式前面，然后按Tab键。公式前面将插入一个制表符。这时公式就会以中心制表位为中心居中，然后移动光标。在公式和左括号之间，再次按Tab键插入制表符，数字将移到行尾。使用制表位方法来格式化公式非常简单方便。无需键入大量空格即可将公式移至中间并将数字推至行尾。另一个优点是，如果公式或数字的长度发生变化，Word会自动调整，使公式始终位于页面中间，数字始终位于行尾，并且行不会换行，因为公式或数字变长。更简单的做法是将公式段落的设置保存为样式，并将该样式应用到所有公式段落，这样简单方便，并且可以保持所有公式段落的制表位一致。手动设置制表位时，能否保证每次居中制表位的位置相同？如图2.1、2.2、2.3所示。

22.参考编号和引文

请按如下方式进行：

在word文档末尾添加几个文档，如：

[1]杨秀章.Word2000中文版快速使用。北京：清华大学出版社，2000。

[2]彼得韦沃卡。黛安波姆斯基。汉语单词2002专家。北京：机械工业出版社，2002。]

注意输入时要使用word的自动编号。如果word没有自动编号，可以自己插入

(2)为每个文档创建书签。例如选择“杨秀章.Word2000中文版使用express”，插入——个书签，输入书签名称，然后添加。请注意，书签名称必须以字母开头，可以包含数字，但不能包含空格。可以使用下划线字符分隔文本，否则可能无法插入。书名最好与文档名称一致，这样位置改变后你仍然可以识别。如图1所示。

在需要引用的文档位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，报价完成！如图2所示。

图1书签命名

图2交叉引用

编辑完整个文档后，全部选中，右键选择“更新字段”，数字就会变成文档的最新位置。

我补充一下：我自己对这个方法的想法：

新的参考文献不能插在第一个参考文献之前，否则容易借出；如图3所示。

(2)删除文末的参考文献。更新域名后，文本中的引用上标不会自动删除，但会报错；如图4所示。

图3参考修改

图4参考标记

勾选链接，双击参考文献上标，光标自动移动到文末参考文献处。相反，双击参考文献不会链接到文本中的引用位置；

(4)当参考文献较多时，制作书签太麻烦，定义书签也很麻烦。交叉引用时，参考文献太多，查找起来很麻烦。试过之后你就知道了；

无需制作书签，即可直接实现上述效果。优点和缺点几乎相同。步骤如下：

[1]用于在末尾添加多个文档，仍然使用自动编号。如图5所示。

图5项目符号和编号

[2]在引文位置插入——条引文和——条交叉引用。选择“编号项目”作为引文类型，选择“段落编号”作为引文内容。当然，底部引用会根据实际文档直接选择。如图6所示。

图6交叉参考

[3]我觉得这个方法和之前使用书签的方法是一样的。好处是省去了制作书签的麻烦。缺点是当鼠标放在参考文献上标时，使用书签可以显示引用文献的内容，而直接使用“交叉引用”则无法显示，如图7。另外，书签是可以显示的，如图8所示。

图7书签模式

图8书签显示

[4]如何在编号中添加章节号

论文或书籍通常分为章节。将章节编号添加到图表编号和索引中并不困难。注意通过设置“多级符号”来自定义章节样式；关键是编号时，在在“标题”对话框中，按“数字”键，在弹出的对话框中勾选“包含章节编号”，并在“章节开始样式”项中选择相应的样式。如果需要按章节设置公式编号，需要先设置-，然后设置章节编号，如图9所示：

图9多级符号

对于公式和数字，由于无法使用标题，因此需要在编号中添加章节索引。在公式编号左侧，点击“插入”菜单->>“交叉引用”，选择“编号项目”，确认引用到相应的章节编号。稍后索引时，请注意，应先选择公式右侧的所有章节号和公式号，设置标签名称，然后索引标签。效果如图3所示，怎么样，我们来试试吧。

[5]我还没弄清楚还有什么问题，请给我一些建议。

最后，删除参考文献时，最好删除整个带有自动编号的文档。添加参考文献时，最好使用自动编号来添加它们。如果整个句子被移动并且其引用可以自动更新，则尽量少用。使用尾注和交叉引用：

23.图表和公式自动编号

论文中图表、公式要求按照章节中出现的顺序编号，如图1-1、表2-1、公式3-4等，插入或删除时编号维护成为大问题数字、表格和公式。例如，如果在第2章第一个图形之前插入一个图形，原来的图2-1就会变成2-2，2-2变成2-3，……，还有更糟糕的值得注意的是，文档中多次引用了这些数字，例如“流程图见图2-1”。如果数字很多，引用也很多，想象一下手动修改这些数字是多么费力，而且很容易漏掉！表格和公式也有同样的问题。

Word能否自动对图表公式进行编号，并在数字发生变化时自动更新文档中相应的引用？答案是肯定的！下面以图中的编号为例来说明具体方法。

通过Word的“标题”功能可以实现自动编号。根据论文格式要求，第1章的图编号格式为“图1-”。将图形插入文档后，选择新插入的图形，在“插入”菜单中选择“标题”，新建标签“图1-”，编号格式为.编号修改），位置在所选项目下方，单击“确定”，Word会在图片下方插入一个文本框，插入标签文字和序列号。此时，您可以在序号后键入说明，例如“形态扩展操作示例”，并且您可以移动文本框的位置、更改文本的对齐方式等。再次插入图形时，添加标题的方法是相同的。不同的是，不需要创建新标签，直接选择即可。Word会按照图形在文档中出现的顺序自动对它们进行编号。

在文档中引用这些数字时，例如“如图1-1所示”，请分两步进行。插入标题后，选择标题中的文字“图1-1”，在“插入”菜单中选择“书签”，输入书签，然后单击“添加”。这样，标题文字“图1-1”就被制作成了书签。在需要引用的地方，将光标置于插入处，在“插入”菜单中选择“交叉引用”，在“引用类型”中选择“书签”弹出对话框。引用内容”为“书签文本”。选择刚刚输入的书签，单击“插入”。Word会将文本“图1-1”插入到光标所在的地方。当您需要在其他地方再次引用时，可以直接插入对应书签的交叉引用，无需制作书签。

至此我们已经实现了图片编号的自动维护。当在第一张图片之前插入另一张图片时，Word会自动将第一张图片的标题“图1-1”更改为“图1-2”，文档中的“图1-1”将自动更改为“图1-1”2”。

表编号方法与图相同。唯一的区别是表格标题位于表格上方，且要求左对齐。

公式的数字略有不同。插入公式后，将公式放在单独的段落中。格式为“嵌入”。将光标放在公式后面。不要选择公式。在“插入”菜单中选择“标题”。由于没有选择任何项，因此“位置”项呈灰色。新建标签“公式1-”，单击“插入”，Word将插入标签文本并自动生成的序号到光标位置。文档中引用公式编号的方法与图中相同，此处不再赘述。公式编号必须在右行末尾。具体方法在“制表位的使用”一节中有详细说明。

24.公式自动编号和索引

直接使用“标题”对公式进行自动编号和索引有两个问题：一是习惯上使用带括号的序号，而不是在公式右侧写上“公式1”、“公式2”之类的内容。其次，Word将复制整个公式，并将序列号放在索引处。即使你手动删除它，当索引更新时它也会变回来。“Title”实际上是一种“域”，使用“Seq”域来解决这个问题更加方便灵活。

首先，将光标插入公式右侧，输入一对括号“()”，将光标放在其中，单击“插入”菜单--u0026gt;“字段”;弹出对话框后，在“类别”项中选择“编号”，在“域名”项中选择“Seq”，在“SEQ”右侧键入“Eqn”或您喜欢的其他名称来命名公式编号编辑栏；最后按“确定”。是不是看起来更加顺眼呢？

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