电脑初学者如何使用办公软件excel制作工作表格（电脑初学者如何使用办公软件excel制作工作表表格）

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工作中经常使用Excel表格。如果你是Excel表格新手，不知道如何制作表格，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧详细教程。

一、文件操作

1.给excel文件添加打开密码

方法：文件信息保护工作簿使用密码加密

2.在文件中添加作者信息

方式：文件信息相关人员作者栏内输入相关信息

3.让多人通过局域网共享excel文件

方法：查看共享工作簿在打开的窗口中选中“允许多个用户同时编辑.”。

4.同时打开多个Excel文件

方法：按ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件，点击右键菜单中的“打开”。

5.同时关闭所有打开的excel文件

方法：按住shift键，点击右上角关闭按钮

6.设置文件自动保存时间

方法：文件选项保存设置保存间隔

7.恢复不受保护的Excel文件

方法：文件最近使用的文件点击“恢复未保存的Excel文件”

8.在Excel文件中创建日历

方法：文件新建日历

9.设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件选项常规创建新工作簿时：设置字体大小和字体

10.将A.xlsx文件图标显示为图片

方法：将A.xlsx修改为A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法：Ctrl+N

12.将工作表另存为Excel文件

方法：右键单击工作表标签移动或复制移动到“新建工作簿”

二、窗口设置

1.同时打开并比较两个或多个Excel文件

方法：查看全部重新排列选择排列方向

2.同时查找工作簿中的两个工作表

方法：查看新窗口全部重新排列选择排列方向

3.隐藏或显示excel顶部功能区

方法：Ctrl+F1

4.隐藏excel工作表界面

方法：选择要隐藏的工作表查看隐藏

5.让标题行始终出现在顶部

方法：视图冻结窗格冻结顶行

6.将窗口分为上下两部分，上下均可查看。

方法：选择分割位置视图分割

7.调整excel工作表的显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8.快速切换到另一个Excel窗口

方法：ctrl+tab键

9.全屏显示excel界面

方法：查看全屏

三、单元格显示

1.隐藏0值

方法：文件选项高级取消选中“零值.”

2.隐藏单元格中的所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口数字自定义在右侧文本框中输入三个分号；

3.隐藏编辑栏、灰色表格线、列标签和行号

方法：查看显示取消各项勾选

四、单元格选取

1.选择当前表

方法：按ctrl+a全选当前数据区

2.选择表中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口定位条件数值/公式

3.寻找价值

方法：按ctrl+f打开搜索窗口，输入要搜索的值搜索

4.选择底部/最右侧的非空单元格

方法：按ctrl+向下/向右箭头

5.快速选择指定大小的区域

方法：在左上角名称栏中输入单元格地址，如a1:a，然后回车

五、单元格编辑

1.按Enter键设置单元格光标跳转方向。

方法：文件选项高级顶部“按Enter键后移动选择”设置方向

2.设置下拉菜单显示三个选项：A、B、C。

方法：数据数据有效性允许序列输入A、B、C

3、复制表格，保持行高、列宽不变。

方法：选择整行并复制粘贴，然后在粘贴选项中单击“保留列宽”

4、在F列输入时，会自动跳到下一行第一列。

方法：选择A:F列，输入后回车自动跳转。

5.设置三列标题

方法：插入形状线条拖动文本框中输入的字体，并将边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选择多个工作表，直接编辑当前工作表。

7.输入您的身份证号码或以0开头的号码

方法：将单元格格式设置为文本，然后输入

8.快速删除空行

方法：选择表格中的一列ctrl+g定位定位条件空值删除整行

9.快速插入空行

方法：在表格右侧输入序列号1、2、3.N，然后将序列号复制到下面的空行，最后按序列号列排序。

10.快速合并多行数据

方法：插入注释选择多列数据进行复制粘贴到注释中，然后从注释中复制粘贴到单元格区域中。

11.插入特殊符号

方法：插入符号

12.查找重复值

方法：选择数据列首页条件格式突出显示单元格规则重复值

13.删除重复值

方法：选择区域数据删除重复项

14.单元分区需要密码才能编辑。

方法：查看允许用户编辑区域

15.使用excel进行中英翻译

方法：回顾释义

16.不要复制隐藏行

方法：选择区域ctrl+g定位定位条件可见单元格复制粘贴

17.强制细胞包裹

方法：需要换行符后按alt+回车键

六、单元格格式设置

1.万元展示

方法：自定义格式代码：0!0,万

2.日期以年-年-月-日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3.手机号码分段显示

方法：自定义格式代码：

4.数字1显示为一月

方法：自定义格式代码：0“月”

七、打印设置

1.每页有标题行

有时表格数据较多，正常打印时，除了第一页的标题外，没有其他页面。那么如何快速为每个页面添加标题呢？

方法：点击页面布局打印标题顶部标题行设置需要打印的标题区域

2.打印页眉和页脚

很多时候，朋友们在表格中打印了太多页，很容易搞乱。这时候我们就需要添加页码来提高识别度。

方法：点击页面布局页面设置页眉/页脚自定义页脚添加页码

3.打印表格数据并合并到一页

很多朋友在调整表格页数时都会遇到一个问题：想要将所有数据打印在一页上，但是会多出一两行数据，需要两页纸才能打印。

方法：点击页面布局页面设置页面缩放调整为1页宽1页高。

4.设置居中打印

打印表单时，通常默认为左居中。怎样才能打印在中间呢？

方法：点击页面布局页面设置页边距居中检查水平和垂直

5.指定区域打印

当我们打印大量数据时，有时我们不想打印全部数据，而只想打印一部分。我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局页面设置工作表打印区域设置打印区域

6.打印不显示错误值

有时工作表中不可避免地会出现不正确的值。如何防止显示错误的值，以便打印后可以灵活填写？

方法：点击页面布局页面设置工作表将错误单元格打印为选择空白

7.单色打印

有时候为了突出关键数据，有的朋友会给单元格填充背景色，但是公司通常使用黑白打印机，打印出来的效果确实不好。那么如何去掉背景打印呢？

方法：点击页面布局页面设置工作表打印检查单色打印

8.打印单元格注释

在单元格中插入注释后，如何显示并打印注释？

方法：点击页面布局页面设置工作表打印注释选择“工作表结束”

9.打印行号列标签

方法：点击页面布局页面设置工作表打印检查行号列标签

10.设置横向打印

当工作表中有很多列数据，而我们选择纵向打印时，我们会发现一页上无法显示列数据。我们该如何解决这个问题呢？这里我们只需要将其设置为水平打印即可。

方法：点击页面布局页面设置页面方向选择横向

11.设置行高

方法：视图页面布局，页面布局下行高单位为厘米

12.插入分页符

方法：选择插入位置页面布局分页符插入分页符

八、图片处理

1.删除工作表中所有图片

方法：ctrl+g定位定位条件对象删除

2.将背景图片插入工作表

方法：页面布局背景选择插入图片

3.插入可打印背景

方法：插入页眉页脚选择页眉点击图片选择图片拖入

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