excel怎样转化成word(excel怎么能转换成word)
原标题:excel怎样转化成word(excel怎么能转换成word)
导读:
如何将表格从Excel移动到Word?实现如下图无损传输,保持格式和排版统一。复制粘贴最常见的方法是复制粘贴,即在Excel中选择表格,在Word中Ctrl+C、Ctrl+V。从下图可以看出,如果直接复制粘贴,Word中的表格会有一定的变形。虽然格式保留了,但是行距有一个很大的问题,需要进一步设置。选择Word表格左上角的十字光
如何将表格从Excel移动到Word?
实现如下图无损传输,保持格式和排版统一。
复制粘贴
最常见的方法是复制粘贴,即在Excel中选择表格,在Word中Ctrl+C、Ctrl+V。
从下图可以看出,如果直接复制粘贴,Word中的表格会有一定的变形。虽然格式保留了,但是行距有一个很大的问题,需要进一步设置。
选择Word表格左上角的十字光标,单击鼠标右键,选择“表格属性”。在设置界面中,将指定的行高设置为1厘米,然后将行高值设置为固定值。
点击确定后,行距缩小到合适的距离,但表格中部分字体无法显示,主要是字体对齐的问题。
选择表格,点击上面的,在对齐方式中,将字体设置为“水平居中”,即可显示数字。
这样我们就可以完美的将Excel中的表格复制到Word中了。
如果觉得行距还是太大,可以继续减小行高,减小表格字体,以达到更好的显示效果。
另外,Word为我们提供了另一种粘贴形式——,粘贴为图片,简单粗暴,会以图片的形式插入到Word中。
需要注意的是,由于是粘贴到图片中的,所以里面的数据是无法编辑的,也无法对数据进行添加、删除、修改、查看等操作。
文件互换
第二种方法不需要设置表格行距,只需要转换两次文件格式。
首先,需要将Excel表格文件另存为网页,保存类型选择“网页”,勾选底部发布区域为表格区域,然后单击“发布”两次。
此时文件夹中会生成一个网页文件。右键单击该文件并选择“Word”将其打开。
打开后,Word中就是我们需要转换的Excel表格,完美无损。
然后将打开的文件另存为Word。
注意点
需要注意的是,如果Excel表格字段过多,文字过长,则无法在Word中完整显示。由于界面长度有限,无法显示所有信息,Word表格也会有一定程度的截断。
在这种情况下,只有一些字段必须被丢弃。如果必须显示所有数据,建议将其粘贴为图片,这样所有信息都会显示出来,但由于压缩,字体会稍小。
小结
以上是关于如何将Excel中的图片传输到Word的两个技巧。我想与您分享。希望对您有所帮助。下一期再见~