电子表格系列产生在行怎么做（excel表格怎么设置系列产生在列）

1.使用快捷键减少鼠标使用频率

当我们在单元格中输入完数据后，我们需要继续向下或向上输入数据。很多人会选择用鼠标点击单元格，然后继续输入。其实我们可以利用快捷键来快速跳转。转到相应的单元格。这里按Enter键向下移动，按Tab键向右移动。当我们按行方向输入数据后，只需要按回车键就可以跳转到第二行数据的开头。位置继续输入数据

2.录入超过15位的数据

Excel的精度为15位。当数据超过15位时，将以科学计数法显示。这会导致15位之后的数据自动设置为0。最常见的是ID号。以及银行卡号。对于这样的数据，我们需要将数据区的格式设置为文本格式，然后输入数据，这样就可以输入完整的数字了。

3.自动设置数据分段

对于比较长的数据，我们经常会设置分段显示，以方便我们的阅读。工作中最常见的就是分段显示手机号码，通常是加减号或者空格。很多人都一一进入。其实我们可以批量设置。首先选择要输入的手机号码范围，然后按快捷键Ctrl+1，弹出格式窗口，选择自定义，在类型中输入000-0000-0000，点击确定。这样手机号码就会批量分段显示

4.快速输入当前时间

要输入当前时间，我们可以使用快捷键快速输入

Ctrl+;快速输入当前日期

Ctrl+Shift+；快速输入当前时间

5.批量为数据添加单位

在数据录入的过程中，如果遇到需要给数据添加单位的情况，你肯定会很沮丧，因为这个要求确实是极其耗时的，而且关键的功夫也不是吃力不讨好的。当需要分析数据时，因为如果有单位，Excel会认为数据是文本，无法直接分析数据。需要先对其进行处理。对此也有解决方案。比如这里我们批量设置kg和cm。首先，我们输入不带单位的数据。进入表格，然后选择要设置单位的区域，按Ctrl+1调出格式窗口，选择自定义，输入，在体重一栏输入0公斤，在身高一栏输入0厘米。这样就可以批量设置了。完毕。这样做的好处是数据仅以这种方式显示。其实它的本质仍然是一个数值。

6.批量录入相同的数据

首先，我们需要选择要输入相同数据的单元格区域。可以选择连续的区域，也可以按住Ctrl键用鼠标点击不连续的区域，然后在编辑栏中输入要输入的数据。最后按Ctrl+enter即可批量输入相同的数据

7.设置首字母录入

当我们需要经常或者频繁的输入某条数据时，我们可以通过设置首字母来快速输入。比如这里我们设置wwq为excel从0到1。首先，我们点击该文件找到该选项。然后点击Select选择自动更正，在Replacement中输入wwq，在For中输入excel从零到一，点击确定，此时如果我们输入wwq，就会显示为excel从零到一。

8.拒绝录入重复值

要拒绝输入重复值，可以使用数据验证来完成，如下图。我们想要设置多个数据区域。首先我们选择这个数据区域，然后点击数据找到数据验证，选择自定义，输入公式=COUNTIF($A$2:$A$9,A3)=1点击确定。在这种情况下，不能输入重复的数据。这里$A$2:$A$9就是我们要设置的数据区域。我们需要选择绝对参考。

以上就是我们今天分享的8个技巧。你知道几个？

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