excel数据筛选工具（数据筛选用什么软件）

表中数据太多，查找数据花费了大量时间。要么查到的数据不符合要求，要么找不到所需的数据？我真的很担心我的头发会变白！其实，遇到这样的情况，并不是因为数据有多复杂，而是因为可能使用了错误的筛选方法。那么我们应该如何过滤数据呢？今天我将向您介绍3种数据过滤方法，以确保您能够快速找到您需要的数据。

1自动筛选

通常，数据列表的一列包含多个相同的值。使用功能，数据表中每列的标题行都会出现一个筛选下拉列表框。该列中的值将在列表框中一一列出。用户可以选择可以过滤出符合条件的相应记录。可见，利用自动过滤功能，可以非常方便地过滤掉满足简单条件的记录。

例如，过滤中第二个分区的相关记录，具体步骤如下。

步骤01:复制工作表并重命名为，选择需要筛选的A1:H22单元格区域中的任意单元格，点击选项卡组筛选】按钮，如图如下图。

步骤02：完成上一步后，工作表标题字段名称右侧会出现一个下拉按钮。点击字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中勾选复选框，点击按钮，如下图。

步骤03:经过上一步后，工作表中只会显示分区为[第二部分]的相关记录，如下图所示。

2自定义筛选

简单的数据过滤有一定的局限性，只能满足简单的数据过滤操作，所以很多情况下需要自定义过滤条件。与简单过滤相比，自定义过滤更加灵活、自主。

在Excel2019中，您可以对文本、数字、颜色、日期或时间等数据执行自定义筛选器。在下拉菜单中，会根据选中的需要过滤的单元格数据，显示相应的自定义过滤命令。下面解释了自定义过滤文本、数字和颜色的方法。

(1)过滤文本

将文本数据类型的列单元格作为过滤条件进行过滤时，可以过滤掉与对应文本相同、不同或包含的数据。要自定义文本数据过滤，只需单击包含文本数据类型的列单元格标题字段名称右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择命令，然后选择仅选择适当的命令。

例如，要在工作簿中进行自定义过滤，仅显示刘姓销售人员的记录，具体步骤如下。

步骤01：复制工作表，重命名为，选择需要过滤的A1:H22:单元格区域中的任意单元格，单击组中的选项卡按钮，点击字段名称右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择命令，在弹出的菜单中选择命令层叠菜单，如下图所示。

步骤02：打开对话框，在右侧的下拉列表框中根据需要输入过滤条件，此处输入文字，点击按钮，如下图所示。

步骤03：经过上一步后，工作表中只会显示所有名称以[刘]开头的记录，如下图所示。

(2)过滤数字

当将数值数据类型的列单元格作为过滤条件进行过滤时，可以过滤掉等于、大于或小于设定数字的数据。

数字数据的自定义过滤基本上与文本数据的自定义过滤类似。选择命令后，弹出的级联菜单包含多种基础数字数据的自定义过滤。

例如，要对员工绩效表进行自定义过滤，只显示累计绩效大于30万的记录，具体步骤如下。

步骤01：复制工作表，并将其重命名为。A单击字段名称右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择字段名称右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择命令，在弹出的级联菜单中选择命令，如下图所示。

步骤03：打开对话框，在右侧的下拉列表框中输入，点击按钮，如下图所示。

步骤04：返回工作表，您会看到只显示当年累计业绩大于30万的记录，如下图所示。

(3)过滤颜色

当过滤填充不同颜色的列单元格作为过滤条件时，还可以按颜色过滤，过滤掉某种颜色的单元格。

颜色的自定义过滤基本上类似于文本数据的自定义过滤。例如，要在中进行自定义过滤，只显示新员工的记录，具体步骤如下。

步骤01：复制工作表并重命名为，选择新员工姓名所在单元格，点击组中的下拉按钮[开始]选项卡，单击在弹出的下拉菜单中选择需要填充的单元格的颜色。这里选择选项，如下图所示。

步骤02：选择A1:H22单元格区域中的任意单元格，单击选项卡的组中的按钮，单击字段名称右侧的下拉按钮，并在弹出的下拉菜单中选择命令，在弹出的级联菜单中选择需要过滤掉的颜色效果，如下图所示。

步骤03：完成上一步后，就可以筛选出员工姓名一栏填充为橙色的新员工记录，如下图所示。

3高级筛选

自定义过滤虽然具有一定的灵活性，但仍然是针对单列单元格数据进行过滤。如果需要过滤多列的单元格数据，则需要点击这些列标题中字段名称右侧的下拉按钮，并在弹出的下拉菜单中进行设置。

当数据列表中需要过滤的字段较多、过滤条件较复杂时，可以使用高级过滤功能，在工作表的空白单元格中输入自定义过滤条件，以扩展过滤方式和过滤功能。例如，要过滤掉中累计绩效超过20万、每季度绩效超过2万的记录，具体步骤如下。

步骤01：执行高级过滤。A复制工作表并重命名为，在J1:N2单元格区域输入高级筛选条件，单击组中的按钮，如图如下图。

步骤02：打开对话框，在文本框中引用A1:H22单元格区域进行数据过滤，在文本框中引用过滤条件所在的J1:N2单元格区域，点击按钮，如下图所示。

步骤03：查看过滤结果。经过上一步之后，就可以过滤掉符合条件的数据了，如下图所示。