ppt中撤销操作的步数（ppt返回上一步动作按钮）

PPT高手和新手之间有很多区别。除了设计技术之外，恐怕连制作幻灯片的工艺习惯也有很大不同。

作为新手，如果你仔细留意过大师们做PPT时的习惯，你就会发现大师之所以能成为大师，并不是没有道理的。

经过几年的设计经验，我逐渐整理出了一些制作PPT时的习惯，相信能给你一些启发。

做PPT前先了解使用场景

从企业会议到个人工作报告，PPT的应用场景越来越多，这对PPT的设计提出了更多的要求。

例如，我们都知道有两种常见的幻灯片尺寸：4:3和16:9。

当您在旧的4:3屏幕设备上播放16:9PPT时，显示的图像会非常小。

如果暂时改变比例大小，你会发现布局的布局会发生可怕的变形。

此外，为了展示效果，一些品牌在会议中经常使用超宽屏甚至环绕屏来展示PPT。

像这样：

因此，当你想要制作幻灯片时，首先要确定尺寸要求，以及演示的场地条件等。

大多数场地条件等因素都是不可控的，所以我们至少要保证PPT的比例是正确的。

那么如何设置幻灯片大小呢？打开选项卡--设置参数：

这里强调一下，系统默认的最大垂直和水平距离是142.24厘米。值越大，演示效果越清晰，文件也越大。您可以根据您的需要进行调整。

设置自动保存和返回数

不知道你是否遇到过这样的情况：你辛辛苦苦写的PPT还没来得及保存，你的电脑突然死机或者断电，你的心态瞬间爆炸。

其实，如果你设置了自动保存功能，就不用担心。只要不手动关闭，其他情况如崩溃、软件崩溃、断电等情况下系统都会自动保存您创建的文件。

设置方法是选择选项卡，点击中的，设置为每1-3分钟保存一次。

除了自动保存之外，PPT还带有一个非常人性化的功能。

有时你犯了错误，你可以使用此功能返回到上一步。

在[文件]选项卡的[高级]菜单中，最大撤消步骤数可以设置为[150]步。

使用空白版式

办公室主题布局为我们提供了十一种布局示例，但专家经常使用的通常是[空白]布局。

空白布局没有格式限制，因此可高度编辑。

因为与空白相比，系统内置布局的某些格式是无法修改的。例如字体大小达到一定程度后无法继续增大、文本框大小无法调整等。

比如我们来看看国外设计公司Slidor的一些设计作品：

效果棒极了，对吧？显然它们不是用PPT自带的布局来设计的。相反，这些布局会干扰设计。

当然，其他格式也不是没有优点，它们有时可以为你提供一些布局灵感。

因此，在制作PPT时，我们应该首选格式，根据情况也可以使用其他格式。

设置默认格式

不同的使用场景需要使用不同的主题字体和颜色。例如，中文体以宋体、斜体为主，报表体以黑色居多。

如果你有几十页的PPT，如果每次都需要手动去修改字体，那会耗费你大量的精力，而默认的文本框可以让我们省去这种不必要的工作。

比如你给公司做了一个PPT，老板要求字体是思源黑博。

那么在制作PPT之前，可以先插入一个文本框，将字体改为思源黑，然后右键单击该文本框，选择：

包括形状、线条等，都可以用同样的方法设置默认格式。

默认文本框虽然使用方便，但只能设置一种字体，而且只能在设置了默认字体的PPT中使用。如果您打开新的PPT，则需要重新设置。

如果您只需要一种全文字体并使用默认文本框，那就没问题。如果需要使用多种字体，那就很麻烦了。

所以我在这里给大家介绍一个稍微冷门的知识点，设置默认主题。

我们知道，在选项卡中，PPT提供了几十种主题样式。当您更改主题时，相应的字体和颜色也会更改。

同样，可以使用主题自定义字体和颜色。

您只需打开选项卡，在幻灯片主题右侧有一个箭头按钮，点击箭头，然后点击，就可以为PPT设置多种默认字体。

这里设置的中英文字体可以随幻灯片系统一起保存，也就是说你只需要打开字体主题就可以随时调用。

打开字体库，可以看到当前设置的字体：

同样的，颜色主题也可以根据自己的需求进行定制，这里不再赘述。

参考线和网格

参考线和网格是排版的辅助工具。您可以使用它们来规划布局和对齐元素。您可以在[查看]选项卡中找到这两个菜单。

我们先看一下。下图中的这些灰色虚线是参考线。用鼠标选中它们后，可以拖动它们，也可以右键单击以删除或增加它们的数量。

这些参考线有什么用？例如：

上图中的字体和图表设计没有任何问题，但图片太满，看着不舒服。

如果要留适当的边距，很难保证左右距离相等。这时候就需要参考线了。

引导线可以帮助您规划合适的距离，以区分内容区域和空白区域。

排版布局时考虑参考线，效果会更好。

另外，当你拖动一个元素靠近引导线时，该元素会自动被吸引到引导线上，这是对齐和排版的强大工具。

我们再看一下。它与的区别在于它可以将布局规划成多个网格。您可以使用这些网格来估计元素之间的距离。

需要强调的是，参考线或网格线最好与一起使用，这样可以测量更具体的距离。

自定义快速访问工具栏

PPT的功能很多，但有时常用的菜单隐藏得很深，光是找到它们就需要花很多时间。

设置可以为我们解决这个问题。

它的使用非常简单，只需右键点击一个菜单，选择，它就会出现在页面顶部。

如果您有多个菜单需要添加到工具栏，可以直接打开，进入设置，找到，批量添加菜单：

合理运用外部软件

PPT作为主流办公软件，也有它的缺点，比如剪切和图像处理功能不是很好。

这时候我们就需要使用PPT以外的软件了。只有发挥流行软件的优势，优势互补，才能创作出更好的作品。

例如。

如何将下面的图像格式化为蓝色矩形？

如果使用布尔运算，至少需要几分钟，但使用插件可以在几秒钟内完成。

您只需选中图片，按住键，选择矩形，然后点击--即可。

然后按照提示将图像裁剪为统一大小。

例如，使用[iSlide]插件也可以创建如下效果：

借用[iSlide]的[矩阵布局]功能，几秒钟就可以实现上述效果。

还有抠图之类的工作，可以交给PS或者一些在线抠图网站，让专业的工具做专业的事情，而不必依赖PPT。

像[iSlide]这样的PPT插件有很多，比如Hero插件、OK插件等。了解更多一些工具总是没有坏处的。

字体和兼容性

在发送PPT之前，请确保PPT的字体和PPT文件的格式与收件人的计算机兼容。这是一个合格的的基本素养。

关于字体，我个人建议你使用系统自带的字体，因为如果别人的电脑没有你使用的字体，打开你的PPT时字体可能会变形。

当然，也有一些解决办法，比如要求对方安装字体，将文字转成PNG图片，这样就不会出现字体丢失的问题。

当然，你也可以将字体直接嵌入到PPT文件中，这样对方打开PPT时就不会变形。

点击--，勾选。

这里需要注意的是：使用字体时最好不要超过三种，否则页面很容易显得杂乱。另外，要注意字体的版权问题。

除了字体问题外，还需要考虑文件格式兼容性问题，因为PPT的版本越高，向下兼容性越差。

要解决这个问题，只需打开--，然后选择即可。

根据对方的软件版本，可以将PPT保存为对应版本，基本万无一失。

以上是我这几年制作PPT的一些经验沉淀。我希望它能帮助你。

下次见。